Privātuma politika VIADA lojalitātes programmai

—      vārds, uzvārds;

—      e-pasta adrese un telefona numurs;

—      paraksts.

KARTI VAR SAŅEMT BEZ PERSONAS DATU IESNIEGŠANAS – Ja nevēlaties nodot mums šos personas datus, tas Jums nav jādara, joprojām saglabājot iespēju izmantot atsevišķas kartes nodrošinātās Priekšrocības, bet ne visas, tai skaitā Jums nebūs iespēja atjaunot uzkrātos punktus un citas Priekšrocības kartes nozaudēšanas gadījumā, Jums nebūs iespēja sistēmā https://cards.viada.lv/loyalty/ iegūt informāciju par pirkumiem un punktiem VIADAplus lojalitātes programmas noteikumos noteiktajā apjomā.

Kartes izsniegšanas rezultātā mēs iegūstam un izmantojam arī informāciju par Jums izsniegtās kartes numuru, izsniegšanas datumu, VIADA degvielas uzpildes staciju, kurā karte ir izsniegta.

Kartes Priekšrocību izmantošanas gadījumā, mēs iegūstam un izmantojam arī informāciju par Jūsu pirkumiem un izmantotajiem pakalpojumiem konkrētās VIADA degvielas uzpildes stacijās un tā rezultātā iegūtajiem punktiem, atlaidēm, citām Priekšrocībām VIADAplus lojalitātes programmas noteikumos noteiktajā apjomā.

Jūsu personas datus mēs apstrādājam uz Jūsu piekrišanas pamata, kuru Jūs sniedzat mums, reģistrējoties VIADAplus lojalitātes kartes saņemšanai. Jūsu sniegtā piekrišana ir brīvi sniegta, konkrēta, apzināta un viennozīmīga norāde uz Jūsu vēlmi sniegt VIADA Jūsu personas datus, lai mēs izsniegtu Jums karti un nodrošinātu Priekšrocības.

Ja vēlaties saņemt karti un izmantot visas tās nodrošinātās Priekšrocības, Jums ir jāiesniedz mums savi personas dati un piekrišana to apstrādei. Pretējā gadījumā Priekšrocību izmantošana būs ierobežota iepriekš noteiktajā veidā. Iesniedzot savus personas datus, Jūs apliecināt, ka sniegtie personas dati ir precīzi un esat sasniedzis vismaz 18 gadu vecumu. Citu personu personas datus ir aizliegts nosūtīt VIADA bez atbilstoša pamata. Ja tiek konstatēts, ka VIADA nepamatoti ir saņēmusi citu personu personas datus, tie tiek dzēsti.

Jums ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei, nosūtot pieprasījumu par piekrišanas atsaukšanu uz e-pasta adresi PRIVATUMS@VIADABALTIJA.LV.

Atsevišķos gadījumos, tiesiskais pamats personas datu apstrādei var būt arī VIADA leģitīmās intereses. Piemēram, ja par Priekšrocību nodrošināšanas procesu tiek iesniegta pretenzija, var tikt veikta pretenzijas iesniedzēja un citu personu personas datu apstrāde, lai aizsargātu VIADA intereses, efektīvi izskatītu iesniegto pretenziju.

Nolūks personas datu apstrādei, kura tiek veikta VIADAplus lojalitātes kartes izsniegšanas un lietošanas rezultātā, ir šīs kartes izsniegšana un Priekšrocību izmantošanas nodrošināšana. Šai apstrādei ir arī citi turpmāk norādītie nolūki.

E-pasta adrese vai mobilā tālruņa numurs mums ir nepieciešama, lai ar Jums sazinātos saistībā ar Priekšrocību izmantošanu, VIADAplus lojalitātes programmas organizatoriskiem un tehniskiem jautājumiem, piemēram, lai informētu, ka nozaudētā karte atrodas konkrētā VIADA degvielas uzpildes stacijā, ka tehnisku uzlabojumu veikšanas rezultātā kādā konkrētā laika periodā nebūs iespēja izmantot karti vai nebūs pieejama kāda cita noteikta Priekšrocība.

Šī informācija nodrošina arī iespēju mums atjaunot Jūsu uzkrātos punktus un citas Priekšrocības kartes nozaudēšanas gadījumā un nodrošināt Jums iespēju sistēmā https://cards.viada.lv/loyalty/ iegūt informāciju par pirkumiem un punktiem – e-pasta adrese vai mobilā tālruņa numurs kalpo kā parole, lai piekļūtu sistēmai (ja esat norādījis mums gan savu e-pasta adresi, gan mobilā tālruņa numuru, tad sākotnējā parole ir Jūsu mobilā tālruņa numurs).

Šī personas datu apstrādes nolūka sasniegšanai netiek veikta profilēšana un netiek pieņemti pilnībā automatizēti individuāli lēmumi, tostarp netiek veikta profilēšana, kas Jums varētu radīt tiesiskās sekas vai kas līdzīgā veidā ievērojami ietekmē Jūs.

Atsevišķos gadījumos Jūsu personas datu apstrādes nolūks var būt arī efektīvi un godprātīgi nodrošināt Priekšrocības un savu interešu aizsardzību. Piemēram, ja par Priekšrocību nodrošināšanas procesu tiek iesniegta pretenzija, var tikt veikta pretenzijas iesniedzēja un citu personu personas datu apstrāde, lai aizsargātu VIADA intereses, efektīvi izskatītu iesniegto pretenziju.

Uz piekrišanas pamata apstrādātie personas dati var tikt glabāt tik ilgi, kamēr piekrišana netiek atsaukta, ja šajā atrunā nav noteikts savādāk. Piekrišanas atsaukšanas gadījumā, ja vien nepastāv cits, datu glabāšanas pamats, kas paredz ilgāku personas datu glabāšanu, personas dati, kuri tiek apstrādāti uz piekrišanas pamata, tiek dzēsti.

Ja VIADAplus karti Jūs neizmantosiet ilgāk par diviem gadiem, tad visi personas dati, kas iegūti un uzkrāti saistībā ar kartes izmantošanu, tiek dzēsti.

Kalendārā gadā uzkrātie VIADA plus punkti ir derīgi līdz nākamā gada februāra pēdējai dienai ieskaitot. Piemēram: 2018. gadā no janvāra līdz decembrim uzkrātie VIADA plus punkti ir derīgi līdz 2019. gada 28. februārim ieskaitot. 2019. gadā no janvāra līdz decembrim uzkrātie VIADA plus punkti būs derīgi līdz 2020. gada 28. februārim ieskaitot.

Tiesiskais pamats šai personas datu apstrādei ir Jūsu piekrišana. Jūsu sniegtā piekrišana ir brīvi sniegta, konkrēta, apzināta un viennozīmīga norāde uz Jūsu vēlmi sniegt VIADA Jūsu e-pasta adresi vai mobilā tālruņa numuru, lai mēs izpildītu Jūsu lūgumu nosūtīt Jums VIADA jaunumus, informāciju par atlaidēm precēm, pakalpojumiem un informāciju par piedāvājumiem un akcijām VIADA degvielas uzpildes stacijās.

Ja šo piekrišanu Jūs dodat, piesakoties VIADAplus lojalitātes kartei, tad būtiski ir, lai Jūs saprotat, ka Jums ir tiesības saņemt un izmantot šo karti arī tajā gadījumā, ja Jūs nedodat piekrišanu VIADA jaunumu saņemšanai. Līdz ar to tikai tad, kad tiešām vēlies saņemt VIADA jaunumus, Tev ir jāsniedz personas dati un jādod piekrišana.

Vēršam uzmanību, ka Jūsu dotā piekrišana dod VIADA tiesības, nevis pienākumu, veikt šo personas datu apstrādi, līdz ar to VIADA nav pienākums Jums nosūtīt iepriekš noteikto informāciju.

Iesniedzot savus personas datus, Jūs apliecināt, ka sniegtie personas dati ir precīzi un esat sasniedzis vismaz 18 gadu vecumu. Citu personu personas datus ir aizliegts nosūtīt VIADA – Jums ir tiesības norādīt tikai savu e-pasta adresi vai savu mobilā tālruņa numuru.

Jums ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu savu personas datu apstrādei, kas tiek veikta nosūtot Jums VIADA jaunumus. Piekrišanu Jūs varat atsaukt kādā no šādiem veidiem:

—      nosūtot pieprasījumu uz e-pasta adresi PRIVATUMS@VIADABALTIJA.LV.

—      sekojot katrā Jums nosūtītajā VIADA jaunumu e-pastā vai sms norādītajām atrakstīšanās instrukcijām.

Atsaucot piekrišanu, tiks pārtraukta VIADA jaunumu nosūtīšana.

Jūsu personas datu apstrāde tiek veikta ar nolūku informēt personu uz tās norādīto e-pasta adresi vai mobilā tālruņa numuru sms veidā par VIADA jaunumiem, atlaidēm precēm, pakalpojumiem un piedāvājumiem un akcijām VIADA degvielas uzpildes stacijās, tādā veidā piesaistot klientus un popularizējot VIADA tēlu un pakalpojumus.

Šīs personas datu apstrādes nolūka sasniegšanai netiek veikta profilēšana, netiek pieņemti pilnībā automatizēti individuāli lēmumi, tostarp netiek veikta profilēšana, kas Jums varētu radīt tiesiskās sekas vai kas līdzīgā veidā ievērojami ietekmē Jūs.